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Organizzo è il software gestionale che migliora la gestione della sicurezza sul lavoro e la formazione. Perfetto per:

  • Aziende specializzate che offrono servizi di sicurezza ad altre imprese, enti o privati.

  • Consulenti indipendenti che gestiscono la sicurezza per diverse realtà.

  • RSPP (Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione) 

Quali problemi risolve Organizzo

Gestione e censimento dei dati aziendali

Per garantire un servizio efficace, è essenziale conoscere in dettaglio le realtà gestite. Organizzo permette di:

  • Personalizzare i dati da monitorare in base alle esigenze specifiche.
  • Evitare l'utilizzo di file Excel dispersivi, centralizzando tutte le informazioni in un'unica piattaforma.
  • Adattare la gestione dei dati nel tempo, in base all'evoluzione delle necessità aziendali.

Importazione e gestione massiva dei dati dei lavoratori

  • Quando un'azienda ha un elevato numero di dipendenti, l'inserimento manuale dei dati può risultare complesso e dispendioso. Con Organizzo hai:
  • Sistemi di importazione automatizzata da file Excel.
  • Supporto nel trasferimento dei dati da altre piattaforme o gestionali.

Monitoraggio dei cambiamenti aziendali

Le aziende evolvono costantemente, e restare aggiornati è fondamentale per garantire un servizio efficace e senza rischi. Tuttavia, raccogliere e aggiornare manualmente i dati può essere complesso e dispendioso.

Con Organizzo puoi:

  • Offrire ai clienti un accesso diretto per aggiornare i propri dati autonomamente.
  • Definire quali informazioni possono essere visualizzate e modificate dalle aziende.
  • Inviare notifiche automatiche per sollecitare aggiornamenti periodici.
  • Dare un servizio migliore che rappresenta anche un guadagno per te.

Gestione delle scadenze e degli adempimenti normativi

  • La sicurezza sul lavoro è un processo continuo. Organizzo aiuta a:
  • Monitorare e notificare le scadenze per la formazione obbligatoria e gli aggiornamenti della valutazione dei rischi.
  • Automatizzare gli avvisi ai clienti, generando opportunità di lavoro e aumentando l'efficienza operativa.

Iscrizioni ai corsi di formazione

  • Gestire le iscrizioni ai corsi di sicurezza può essere complicato senza un sistema centralizzato. Con Organizzo:
  • Le iscrizioni avvengono online, riducendo il carico amministrativo.
  • I dati dei lavoratori già registrati vengono precompilati automaticamente.
  • È possibile integrare un sistema di pagamento online per la gestione delle quote di iscrizione.
  • Il portale corsi può essere collegato al sito aziendale per una maggiore visibilità.

Gestione completa dei Corsi di Formazione 

  • Organizzare un corso sulla sicurezza richiede numerose attività dispendiose in termini di tempo. Organizzo automatizza l’intero processo, migliorando l’efficienza e aumentando la marginalità di ogni corso. Con Organizzo puoi:
  • Inviare promemoria automatici ai partecipanti con dettagli su date e luoghi.
  • Registrare presenze e monitorare ore e giornate di frequenza.
  • Generare incarichi per i docenti e registri dei corsi in pochi clic.
  • Collegare costi e ricavi a ogni corso per monitorarne la redditività.
  • Creare test di apprendimento e di valutazione personalizzati e inviarli via link ai discenti.
  • Raccogliere automaticamente i risultati dei test e le valutazioni del corso senza necessità di inserimento manuale.
  • Generare protocolli e attestati secondo modelli personalizzati e inviarli automaticamente.
  • Automatizzare la fatturazione del corso e monitorare i pagamenti.

Fatturazione e gestione amministrativa​

  • L’emissione delle fatture può essere dispersiva e soggetta a errori. Con Organizzo puoi:
  • Identificare immediatamente le attività fatturabili.
  • Automatizzare il processo di fatturazione senza necessità di verifiche manuali.

Pianificazione dei sopralluoghi e raccolta dati

  • Organizzo rende più efficiente la gestione dei sopralluoghi grazie a strumenti che permettono di:
  • Pianificare visite e ispezioni in modo strutturato.
  • Inviare direttamente i dati e le immagini ad Organizzo per archiviarle automaticamente.

Gestione del rapporto contrattuale con i clienti

  • Per le aziende che offrono servizi di sicurezza sul lavoro, è fondamentale avere una chiara gestione dei contratti. Organizzo permette di:
  • Distinguere tra rapporti spot (per singole necessità) e consulenze continuative con canone.
  • Tenere traccia delle attività svolte per ciascun cliente.

Il software ideale per ogni azienda, dai piccoli studi di progettazione alle più grandi realtà

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    3. A questo punto ti illustro il funzionamento di Organizzo mostrandoti soluzioni già realizzate e utilizzate dai nostri clienti.

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