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Progettiamo il tuo software con il metodo lego

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Progettiamo il tuo software
con il Metodo Lego

Cos'è il Metodo Lego? Ogni lego risolve un problema! Le nostre soluzioni sono i mattoncini software con cui realizzare le tue idee e soddisfare le tue esigenze. Qualsiasi esse siano.

Tu ci racconti quello di cui hai bisogno e noi mettiamo insieme i mattoncini per realizzare il software perfetto per la tua azienda. E quando emergeranno nuove esigenze, basterà aggiungere o spostare qualche mattoncino.

Condividi con noi il tuo progetto e le tue esigenze. Il nostro team di esperti è pronto a costruire insieme a te il tuo nuovo Software gestionale.

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I più richiesti

Con Organizzo, hai la possibilità di organizzare e analizzare il tuo Conto Economico in maniera efficace. Il software ti consente di inserire le tue previsioni e di ottenere una visione dettagliata dei costi e dei ricavi, categorizzati secondo le voci che definisci, come stipendi, mutui e altri, su base mensile. Questo approccio ti offre la chiarezza necessaria per comprendere la tua situazione finanziaria e per pianificare con precisione le tue strategie economiche.

Con il software gestionale Organizzo, gestire il tuo cash flow diventa semplice e diretto. Ti permette di inserire previsioni finanziarie e di confrontarle con i movimenti reali di incassi e pagamenti in un determinato periodo. Inoltre, puoi tenere traccia dei crediti e dei debiti accumulati, confrontandoli con le tue previsioni. Questo ti offre una panoramica dettagliata sulla tua situazione di cassa, comprese analisi sui tempi medi di incasso e sull’età media dei crediti e debiti. Questi dati ad esempio ti permetteranno di comprendere come l’ottimizzazione dei tempi di incasso possa essere cruciale per prevenire eventuali problemi di liquidità.

Con Organizzo, l’invio di questionari ai tuoi contatti diventa un’operazione semplice e integrata, eliminando la necessità di affidarti a software esterni. Avrai la libertà di personalizzare i questionari secondo le tue esigenze, inviarli direttamente attraverso il sistema e ricevere le risposte all’interno dello stesso ambiente gestionale. Questo processo ottimizzato ti permette di analizzare e condividere i risultati con i tuoi colleghi in modo efficace e senza complicazioni.

Inoltre, Organizzo mantiene uno storico delle risposte ricevute, arricchendo il tuo database con informazioni preziose e offrendoti la possibilità di automatizzare l’invio di solleciti basati su criteri predefiniti da te. 

Considerare solo i costi diretti di una commessa, e stimare in modo approssimativo quelli indiretti, (formazione, amministrazione, a cui si sommano affitti, utenze, software, auto, ecc.). rischia di fare sbagliare completamente l’analisi di redditività di una commessa. Con Organizzo avrai a disposizione vari modi per tenere conto in modo accurato di questi costi generali: sceglieremo insieme a te il più adatto per il tuo Organizzo.

Perché tenere separata la gestione operativa delle commesse dalla sua fatturazione? Organizzo ti permette di gestire in un’unica interfaccia tutta la fatturazione (gli incassi e il ciclo passivo) con le logiche e gli automatismi che scegli tu.

Con Organizzo risparmierai tempo permettendoti anche di fare previsione e controllo dei possibili “slittamenti” dei tempi di fatturazione di una commessa. Per chi segue la commessa sarà facile tenere traccia delle commesse fatturate e dei pagamenti ricevuti.

Con Organizzo, gestisci i ticket con facilità, consentendo ai tuoi clienti di aprirli direttamente e verificarne lo stato. Puoi configurare il sistema secondo le tue preferenze per un servizio clienti su misura. Se usi il nostro centralino, all’apertura di un ticket da parte del cliente, il sistema crea automaticamente un’anagrafica, rendendo il processo ancora più immediato e gestibile.

Con Organizzo, puoi facilmente archiviare e condividere le email importanti, mantenendole accessibili e organizzate per te e il tuo team.

Con Organizzo, hai la possibilità di inviare e ricevere messaggi direttamente tra WhatsApp e la piattaforma. Questa integrazione bidirezionale ti permette di comunicare efficacemente, facilitando lo scambio di informazioni. Inoltre, attraverso WhatsApp, puoi monitorare la presenza dei tuoi dipendenti mediante la condivisione della loro posizione, ottimizzando la gestione delle risorse umane.

Con Organizzo, l’integrazione di One-Time Password (OTP) rende il processo di verifica dell’identità semplice e sicuro. Questa funzionalità consente di aggiungere un ulteriore livello di protezione, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano accedere a determinate operazioni o informazioni, attraverso l’uso di password temporanee generate automaticamente.

Per tutti​

Con Organizzo, la gestione della fatturazione attiva e passiva diventa fluida e integrata, grazie all’implementazione di automatismi che migliorano la comunicazione tra le diverse aree aziendali, come ad esempio tra quella produttiva e amministrativa. Questo sistema permette di unificare le operazioni su una singola piattaforma, eliminando la necessità di software dedicati esclusivamente alla fatturazione. La grande forza di Organizzo risiede nella sua capacità di semplificare la creazione di previsioni di fatturazione e di minimizzare il rischio di dimenticanze o errori, attraverso l’uso di alert personalizzati o la generazione automatica di fatture, in base agli automatismi definiti da te. 

Con Organizzo, l’integrazione per la gestione delle assistenze e delle manutenzioni diventa estremamente efficace, consentendoti di descrivere con precisione gli oggetti o le attrezzature da mantenere e di pianificare le manutenzioni seguendo le regole che stabilisci. I tecnici possono facilmente registrare i dettagli degli interventi e completare i rapporti di lavoro, inclusa la raccolta delle firme, direttamente tramite dispositivi mobili come smartphone o tablet. Questa fluidità operativa consente poi di trasformare gli interventi in fatture con un semplice click, ottimizzando il processo di fatturazione e rendendolo più veloce e senza intoppi.

Avere un unico software in cui importare i dati ei software/fogli excel da eliminare e sincronizzare con altri software. Con Organizzo puoi avere un’unica piattaforma che ospita tutti i tuoi dati, di qualsiasi natura, correlandoli tra loro. Si potranno attivare Alert, automatismi di vario tipo e ottenere report e stampe fatti esattamente come li vuoi tu.

Con Organizzo, pianificare e gestire il tuo piano di comunicazione diventa un processo chiaro e organizzato, sia che si tratti di WhatsApp, SMS, email o comunicazioni cartacee. La piattaforma ti permette di organizzare i dati di contatto dei tuoi clienti, fornitori, e potenziali clienti in modo efficiente, prevenendo duplicazioni e facilitando la segmentazione attraverso tag di ricerca personalizzabili.

La distribuzione delle comunicazioni avviene direttamente dall’interno di Organizzo, eliminando la necessità di passaggi intermedi come estrazioni e importazioni di dati. Puoi scegliere il canale più adatto per ogni messaggio – che sia via email, SMS, WhatsApp o lettera cartacea – e inviare comunicazioni singole o pianificare una serie di messaggi automatizzati.

Inoltre, Organizzo ti fornisce statistiche dettagliate sulle risposte ricevute, permettendoti di monitorare l’efficacia delle tue campagne e di adattare le strategie di comunicazione in base al comportamento dei destinatari.

Con Organizzo, automatizzi la gestione delle attività, distribuendo compiti in base al progresso del lavoro e permettendo a tutti di monitorare lo stato di avanzamento. Definisci passaggi, tempi standard e alert per ritardi nei tuoi processi, e accedi a statistiche per analizzare i punti critici. Organizzo facilita l’esecuzione fluida dei processi aziendali, centralizzando le informazioni necessarie in un’unica piattaforma personalizzabile.

Consigliati per la Progettazione e Gestione Commesse

Con Organizzo, monitorare i margini per ogni commessa diventa immediato e preciso, consentendoti di visualizzare in tempo reale il numero di ore lavorate, suddivise per commessa e per collaboratore.

Il sistema invia quotidianamente una mail ai tuoi collaboratori per ricordare loro di registrare le ore di lavoro dedicate a specifiche commesse, inclusa la partecipazione ad altre attività come formazione o compiti commerciali. In caso di mancata registrazione, Organizzo provvederà a inviare promemoria sia ai collaboratori coinvolti che a te, garantendo che tutto venga tracciato correttamente. Questa funzionalità è accessibile da qualsiasi dispositivo, sia esso computer, tablet o telefono, offrendo flessibilità e comodità nella gestione del tempo lavorativo.

Con Organizzo, gestisci i margini per ogni commessa con una visione completa, inclusi i costi esterni. Al momento dell’inserimento della commessa, avrai la possibilità di indicare preventivamente i costi esterni previsti. Successivamente, all’arrivo delle fatture dei fornitori, potrai assegnarle alle 

Con Organizzo, l’analisi dei margini per ogni commessa diventa più completa e accurata, andando oltre i semplici costi diretti. È fondamentale considerare anche i costi indiretti, come quelli relativi a formazione, amministrazione, affitti, utenze, software, veicoli e altri, per ottenere un quadro reale della redditività di una commessa. Organizzo ti offre diverse strategie per incorporare questi costi generali nell’analisi, assicurando che la valutazione sia il più precisa possibile. Insieme, sceglieremo l’approccio più adatto per integrare queste variabili nel tuo sistema Organizzo, garantendo una gestione finanziaria efficace e informata.

Perché separare la gestione operativa delle commesse dalla relativa fatturazione? Con Organizzo, puoi centralizzare tutta la fatturazione, gli incassi e il ciclo passivo all’interno di una singola interfaccia, utilizzando le logiche e gli automatismi personalizzati da te scelti. Questo approccio non solo ti fa risparmiare tempo, ma migliora anche la tua capacità di prevedere e controllare eventuali ritardi nei tempi di fatturazione delle commesse. Chi gestisce la commessa troverà più semplice monitorare le fatture emesse e i pagamenti ricevuti, ottimizzando il flusso di lavoro e la gestione finanziaria.

Suddividendo il tuo progetto in diverse attività, stabilendone le scadenze, assegnandole a specifici membri del team e definendo le ore previste per il loro completamento, potrai ottimizzare la gestione del flusso di lavoro. Con Organizzo, questo approccio ti permette di monitorare il progresso del progetto in tempo reale attraverso un’interfaccia unificata. Avrai la possibilità di trasformare questa visione in un diagramma di Gantt con un semplice clic, offrendoti una panoramica chiara e dettagliata. Inoltre, potrai personalizzare l’interfaccia con le logiche e le informazioni che meglio si adattano alle esigenze del tuo progetto, garantendo una gestione efficace dello sforamento delle ore, delle criticità nelle consegne e dei carichi di lavoro.

Con Organizzo, puoi automatizzare l’importazione di tutte le fatture ricevute dal tuo studio o azienda, integrandole facilmente con le tue commesse sulla piattaforma. Il tuo compito sarà semplicemente quello di classificare le diverse voci presenti in fattura, decidendo l’attribuzione a categorie specifiche utili per le tue analisi gestionali e determinando la natura dei costi, siano essi diretti o generali. Avrai piena libertà nella definizione delle categorie, delle logiche di ripartizione dei costi e delle classificazioni, consentendoti di personalizzare la gestione e l’analisi dei costi in base alle esigenze specifiche del tuo business.

Consigliati per la Sicurezza sul Lavoro e Corsi di Formazione​

In modo completamente automatizzato (ma con la tua supervisione), avvisi i tuoi clienti che hanno in scadenza attestati e che stai organizzando dei corsi che rispondono proprio alle loro esigenze. Il tipo di comunicazione e le regole per mandarle le decidi tu e noi le realizziamo esattamente come le vuoi tu.

Tramite Organizzo potrai tenere traccia di tutte le informazioni utili per la gestione dei corsi che organizzi, scegliendo tu quali informazioni inserire. Potrai inoltre generare attestati e verbali con i modelli che usi solitamente, ottenendo inoltre, se lo ritieni utile, un piccolo bilancio economico del corso.

Con Organizzo puoi attivare l’iscrizione on line ai tuoi corsi: è sufficiente inserirli e scegliere se renderli visibili on line con un click. Chi accede alla pagina di iscrizione, o riceve l’invito direttamente da Organizzo tramite mail di invito, in un attimo si iscriverà al tuo corso. I dati dell’iscrizione vengono registrati, tu li verifichi e il sistema avvisa il cliente dei successivi step.

Con Organizzo puoi creare un elenco e suddividere i vari tipi di documenti, ciascuno con la propria scadenza e caratteristiche; quando inserisci i tuoi documenti o quelli dei tuoi clienti, il sistema calcola la scadenza, ti avvisa quando questa si avvicina e permette di salvare il documento aggiornato o di registrare l’adempimento. Tutto questo all’interno di un sistema personalizzato, in cui scegli tu ogni voce.

In Organizzo puoi inserire i dati di tutti i tuoi dipendenti o di quelli delle aziende che segui, e per ciascun inserire le visite effettuate e la frequenza con cui vanno ripetute. Verrai avvisato quando si avvicina una scadenza e registrando una nuova visita – insieme ai dati che riterrai opportuno salvare – il sistema creerà automaticamente la prossima.

Con Organizzo puoi fare in modo che il tuo cliente acceda direttamente ai suoi dati con una semplice e intuitiva interfaccia web. E può anche inserire con facilità le modifiche della sua organizzazione. Quanto tempo risparmiato! Offriresti un servizio di migliore qualità che i tuoi clienti sarebbero disponibili a pagarti (succede con molte aziende che seguiamo): risparmi tempo e guadagni di più!

Con Organizzo il DVR nasce direttamente dal censimento dei dati dell’azienda, con una procedura lineare e coerente. Non viene fatto partendo da un DVR di un’altra azienda e non è neanche una creazione “artistica”. Nasce da dati raccolti con un metodo univoco creato per il tuo studio/azienda che definisci tu e che noi rendiamo procedura aziendale tramite la piattaforma.

Grazie a Organizzo ogni volta che fai un sopralluogo il sistema ti mette a disposizione, sul tuo tablet o pc portatile, tutti i dati del tuo cliente, aggiornati in tempo reale. Li verifichi e completi tramite una check list che si crea in base alle regole e al cliente.

Con un click generi il report del sopralluogo che il cliente firma sul tablet ricevendolo il minuto dopo tramite mail… prova a calcolare quante tempo risparmieresti! Noi ricreiamo tutti i tuoi modelli su Organizzo pronti per essere utilizzati.

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Domande Frequenti

Organizzo si integra con tutti i software che ne danno la possibilità.

Con le integrazioni puoi:

  • importare i dati da un altro software
  • esportare i dati verso un altro software
  • sincronizzare in tempo reale i dati di diversi software.

Contattaci senza impegno per ricevere tutte le informazioni e i costi. 

Sì, Organizzo è una piattaforma Cloud. In alternativa, puoi scegliere l’installazione locale di Organizzo.

Sì, ed è stata sviluppata per auto-configurarsi in base alla piattaforma Organizzo di ciascun Cliente.

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    1. Condividiamo il monitor in modo da vedere insieme la Demo.

    2. Definiamo insieme quali funzionalità potrebbero essere utili per la tua attività.

    3. A questo punto ti illustro il funzionamento di Organizzo mostrandoti soluzioni già realizzate e utilizzate dai nostri clienti.

    4. In caso di richieste specifiche, possiamo prevedere una seconda demo focalizzata su una specifica funzionalità.

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